相信留学生写Assignment无非Microsoft或者Mac Word,但是今天作为专业代写机构的留学生活网要给大家推荐另外一个神器——Google Docs!相信大家只要熟练使用它,写Assignment定能事半功倍很多。本文主要和大家分享神器Google Docs创建Assignment代写文档时非常有用的五个便捷功能。

Google Docs logo
功能1:使用Version History来跟踪修改历史
Microsoft Word里有一个名为Track Changes的功能,可以保留所有的修订和编辑。使用Google Docs时不用再手动打开这个功能了,它会自动保存文档的每个新版本。你可以通过以下任一方式查看文档的version history:
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点击File>Version history>See version history
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使用快捷键Ctrl+Alt+Shift+H.
这样就能打开一个菜单,其中包含了这个文档的不同版本列表。单击其中一个将显示它在前一版的基础上所作的更改。

Google Docs功能截图
除了让你查看编辑的内容之外,你还可以用它来恢复文档的旧版本。当你与别人共享了文档而被修改了的情况下,这个功能就特别有用了。
功能2:查找和替换文本
这个功能的快捷键与Microsoft Word里相同,你可以通过Ctrl+F打开Google Docs里的基本搜索功能。而当你需要执行查找且替换功能时,可以:
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点击Edit>Find and replace…
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使用快捷键Ctrl+H

Google Docs功能截图
你可以用它来快速找到并替换某些字词,还能用它来进行高级搜索,例如匹配文本大小写。
功能3:留下Comments
Google Docs里的文档评论功能也是非常有用的。你可以:
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点击Insert>Comment
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使用快捷键Ctrl+Alt+M
然后你就可以撰写评论了。如果是其他人留下的评论,你可以通过单击Reply…来回复评论。你甚至可以在评论中键入“+”号并跟一个电子邮件地址来提及某人,如果你是与同学们一起在编辑同一个文档,这就超有用了。

Google Docs功能截图
功能4:添加Bookmarks
在篇幅比较长的文档中,你可能希望能在各个部分之间快捷跳转。那么你只需要在相关位置添加书签即可:
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将光标放在你想要书签的位置
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打开菜单中的Insert>Bookmark

Google Docs功能截图
这样就能在页面上创建可视标记。如果单击此标记,你还将看到一个Link选项,你可以使用该选项创建一个书签列表(就像目录一样)以便快速访问。你还可以分享书签链接给其他人,这样他们点击后就能直接前往Google Docs里特定的部分。
功能5:共享和导出Google Docs
要与其他人共享Google Docs,你只需:
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单击屏幕右上角的Share按钮
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输入对方的姓名或电子邮件地址
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单击编辑权限按钮(也就是铅笔图标),然后选择对方是否能够查看、评论或编辑文档
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单击Done即可完成共享文档

Google Docs功能截图
或者,你也可以点击Share按钮,然后点击Get shareable link来获得一个共享链接。你复制该链接发给其他人后,对方就能访问该文档了。之后当不必再共享时你还可以通过共享菜单右下角的Advanced按钮来移除共享权限。
最后,你还可以导出Google Docs并把它以另一种文件类型进行下载和保存,以便打印或发送文件。你只需要:
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打开File>Download as…
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从列表中选择文件类型(例如Microsoft Word文档或PDF)

Google Docs功能截图
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